Tem muita mudança tributária no horizonte, e a pior decisão agora é ficar parado. A implementação real do novo modelo começa em janeiro de 2027, mas 2026 é o ano de organizar a operação financeira para atravessar essa virada sem sufoco de caixa.

O ponto central é simples: hoje muita gente trabalha com o “dinheiro do imposto” dentro do giro. Em 2027, isso muda. E quem não se preparar vai sentir no caixa na hora.

O que muda com o split payment na prática

Hoje a rotina mais comum é vender durante o mês, apurar imposto depois e pagar só mais à frente. Na prática, isso dá fôlego: você vende, gira estoque e só depois desembolsa PIS, Cofins e ICMS.

Com o split payment, a lógica muda para o recolhimento acontecer “na cabeça”, no momento da venda, principalmente no que for meio digital. Ou seja: vendeu no dia 1, recolhe no dia 1; vendeu no dia 2, recolhe no dia 2; e assim por diante. No fim do mês, você apura para ajustar diferença ou ficar com crédito para o mês seguinte.

Por que isso atinge diretamente o caixa do supermercado

O impacto é direto porque boa parte da operação já é digital: Pix e cartões (crédito, débito e alimentação). Isso representa de 50% a 80% das vendas em muitas lojas. Se o imposto for separado automaticamente nessas transações, aquele fôlego que antes vinha do prazo deixa de existir.

Resultado: em janeiro de 2027, o supermercado passa a precisar de caixa real para manter o giro do estoque sem depender desse “prazo invisível” que hoje existe.

Quanto de caixa precisa ser criado para sobreviver à virada

Para atravessar o split payment sem travar a operação, a orientação é formar caixa equivalente a 10% a 20% da venda. Esse caixa é para manter a loja viva quando o recolhimento passar a acontecer no momento da venda.

O objetivo não é sair correndo para banco. O objetivo é usar o tempo até lá para organizar a operação e construir esse “caixa parado” de forma planejada.

2026 é o ano de organizar sistema, operação e controle financeiro

Não dá para encarar esse cenário sem controle financeiro melhor. A partir do momento em que o recolhimento passa a ser mais imediato, qualquer desorganização vira falta de caixa.

• Organize o controle financeiro para entender como o caixa se comporta hoje e como vai se comportar quando o imposto sair na hora da venda.
• Planeje a formação de caixa ao longo do tempo disponível, para conseguir fazer a virada com dinheiro separado para isso.
• Revise a forma como a operação está sendo registrada, principalmente no que envolve meios digitais.

Atenção extra para quem está no Simples Nacional

Quem opera no Simples Nacional e não declara toda a movimentação de Pix, cartões e benefícios (alimentação/refeição) precisa entender o risco: com o recolhimento e o acompanhamento mais em tempo real, a Receita passa a saber o faturamento com muito mais precisão.

Na prática, isso pode gerar problemas como multas e até exclusão do Simples para quem já ultrapassou teto e não está declarando corretamente.

Plano prático para executar agora

• Mapear quanto das vendas já acontece em Pix e cartões (crédito, débito e alimentação).
• Definir uma meta de caixa entre 10% e 20% da venda para sustentar a virada de 2027.
• Organizar o controle financeiro para enxergar o efeito do imposto saindo no dia da venda.
• Revisar a disciplina de declaração das operações digitais, principalmente para quem está no Simples Nacional.
• Estabelecer uma rotina em 2026 para construir o caixa com antecedência, sem depender de banco na última hora.